初めてプロジェクマネージャーをやる人が、必ずと言っていいほど陥りやすい失敗は、顧客が要求するスコープの調整が出来ず、予定していた費用を大きく上まってしまうことです。そのため、初心者は必ず経験豊富なPMOにサポートしてもらうことが必要です。それでは、初めてプロジェクマネージャーをやる人をフォロー出来るPMOを選ぶにはどうすれば良いでしょうか？
会社やクライアントについて少し調べてもらい、いくつかのカテゴリーに分けて予算を出してもらうようにします。予算は、プロジェクトの規模（どれくらいの予算が必要かを知ることが重要）、関係者の数（関係者が多ければ多いほど、より多くの作業が発生するため、規模を知ることが重要）、範囲（このプロジェクトにはどれくらいの作業が発生するのか？完成までにどれくらいの時間がかかるのか）などがあります。
また、プロジェクトの範囲を予算化してもらうことも良いアイデアです。例えば、クライアントが最初に5人のスコープを要求した場合、5,000ドルの予算をお願いするかもしれません。また、クライアントが1万ドルのスコープで人数を追加できると言った場合、4,000ドルの予算をお願いするかもしれません。
PMOによっては、プロジェクトに使用するソフトウェアやハードウェアの予算も要求する場合があります。もし、クライアントがマイクロソフトのソフトウェアを使いたいのであれば、6万ドルの予算を要求する。もし、クライアントがマイクロソフト以外のソフトを使いたい場合は、他のソフトの値段の予算を聞いておく。ここでも、使用するソフトウェアと、使用するハードウェアの予算を計画することが重要です。
PMOにクライアントとの取引経験について尋ねることも重要です。特に、他の顧客プロジェクトとの関係や、効率的かつ高い品質で仕事をすることに定評があるかどうか。
PMOがプロジェクトを完了させる自信があれば、あなたと密接に協力して最終製品を作りたいと思うでしょう。PMOは、最終製品（あなたが販売する製品）の予算を作成したいと思うでしょう。
次のステップは、クライアントにプロジェクトにサインしてもらうことです。そこで、PMOに頼んで、クライアントにあなたを連れてきてもらい、自己紹介をしましょう。クライアントとのミーティングをお願いして、プロジェクトについて話したり、クライアントの背景情報を伝えたり、クライアントの優先順位を把握したりすることができます。
場合によっては、クライアントの承諾を得るのが簡単なこともあるでしょう。例えば、プロジェクトに参加するのが初めてで、すでに信頼できるPMOである場合、クライアントの承認を得るのは簡単なはずです