平素は活動に格段のご協力をたまわり厚く御礼申し上げます。このたび総会が無事に終了したことをお伝えします。欠席されたので総会資料をお送りします。ご確認ください。今後ともご理解とご指導をお願いします。最後にご健康とご多幸をお祈りして、書面にてお礼の挨拶とします。
私は総会の大ファンだ。一年で最も好きな集まりのひとつだ！総会の魅力のひとつは、もしあなたが作家なら、あるいは少なくとも少し出版したことがある人なら、雑誌の次号の原稿を提出するよう招待されることだ。これは、もしあなたが望むなら、雑誌の編集者や出版社に原稿を渡すことができることを意味する。 総会はまた、雑誌に記事を書いている人にとって、雑誌の編集者に記事を売り込む（あるいは自分の記事を編集者に渡す）絶好の機会でもある。これは、雑誌に掲載されているライターも同様だ（自分の記事が一本も掲載されていないライターはほとんどいない！）。また、雑誌に掲載されていないが、書くことに興味があるライターも同様である。 そして最後に、運が良ければどこかに掲載されるかもしれない（これはライターとしてとても嬉しいことだ！）と感じているライターには、本誌に記事を提案してもらう。これは、あなたがどこかに掲載されるのに十分な説得力をもって、あなたを紹介する非常に短い記事でなければならない（雑誌そのものでもいいし、雑誌ライターであれば、他のどこかでもいい）