健康診断有所見者率は減少傾向にある。特にリスクの高い方においても医療にかかっていない方も見られるため、確実に医療につなげる取り組みとして、対象者に対して産業医等による受診勧奨をしていく。
健康診断の結果は記録に記録され、メディカル・ディレクターが確認する。結果が陰性である場合、または診断の可能性がある場合、メディカルディレクターは従業員の上司または指定された代理人を通じて従業員に連絡する。メディカル・ディレクターが従業員に連絡できない場合、従業員はメディカル・ディレクターに結果をファックスで送信し、勤務予定前に確認することができます。 従業員の記録はまた、業務に関連した症状を持つ従業員や、病状が改善されたことを確認するために必要に応じて見直される。 健康診断の記録は医療記録とみなされ、法律で義務付けられている。従業員の医療記録は、従業員の業務記録と同じ方法で保管される。 健康診断所見の記録は7年間保存される。従業員が7年後に離職した場合、離職時からの医療記録へのアクセスが認められる。 健康診断結果の返却を求めた従業員は、1年以内に記録を受け取る権利がある。 業務に関連する疾患を持つ従業員に対しては、医療部長から書簡形式の医療記録が発行される。この書簡は雇用主のレターヘッドに記載することができ、健康診断の内容を記載しなければならない。