文書が実際に発給者から受給者に送られ、意思が伝達されるという機能を果たした場合、その文書を原本（げんぽん）といい、古文書学では正文（しょうもん）という。•古文書が正文かどうかを確定するためには、紙質・形態・端裏書・封・書式・花押・筆跡等を総合して判断することになり、経験が必要となる。特に後で説明する案文（あんもん）との区別が難しい。なお、前回授業の写真の文書はすべて正文になる。•正文を作成する際には、まず下書きを作り、加筆修正し、それを清書して作成する。その際の下書きを、土代（どだい）という。土代は、発給者のもとに残る。本来廃棄されるものが、紙が貴重なので再使用のためや、参考にために残されたものもある。文書の正文を写す場合がある。それを、案文（あんもん）または写（うつし）という。案文と写は区別する必要があり、古文書名をつける場合は重要になる。•案文は文書の本質的な効力に基づいて作成されるものとされ、写は本質的な効力とは無関係に作成されるものとされる。ただ、両者を区別するのは難しい場合もあり、写された文書の形態や文言、伝来や所蔵の状況等から総合的に判断する必要がある。•また正文と案文を区別するのも、難しい場合がある。一般的に正文には署名や花押があり、案文は花押の代わりに在判（ありはん）や御判（ごはん）等と書かれている場合が多いが、花押も含めて作成されている場合もある。いわばレプリカのような案文になる。その場合は、先の授業で扱った古文書の基礎知識をフルに活用して判断することになる。いかに続いて、400字程度で感想を作ってください。「私は、文書の機能に関して、それが実際に意思が伝達されるという機能を果たした正文なのか、それとも正文を写した案文なのか見極めることが難しいと感じた。」
帖は金庫に保管されるか、原本は博物館に保存される。-日本で一般的なように、公的な証明書は証文や甚兵衛によって発行されるが、ここでは証文と呼ぶことにする。-公文書が紙に書かれたものを「正文年」と呼ぶ。紙の種類は状況によって異なる。例えば、抄本を発行する場合、一枚の紙から作られるが、一般的には非常に薄い紙から作られる。荘舞は荘紋と呼ばれる1枚の紙に印刷されている。他の文書には、発行者の名前が書かれた紙があり、文書を発行する役人の署名が必要な形式もある。-多くの文字を書かなければならない文書よりも、読みやすい大きさの文書を使うのが最善である。文書が小さすぎて読めない場合は、「くん」と呼ばれる。-用紙は、書見係などが用意したものを使うのがよい。例えば、原本を印刷屋が漉いた紙は、印刷工程が異なる可能性があり、文書の真偽を確認できないので使わない方がよい。印刷工程で使用されるインクは一般的な紙で使用されるインクとは異なるため、インクが一般的な紙で使用されるインクと異なる場合、その文書は偽物である可能性が高い。