年に一度の確認表の提出を求める文章を作成して
理事会の各メンバーの初回会合を設ける。 理事会メンバーが 3 回以上連続して欠席した場合、理事会は、理事会の全メンバーが選 出されるまで、理事会メンバーの中から 1 名の理事会メンバーを選出するものとする。 理事会メンバーが 1 回以上欠席した場合、理事会のメンバーは、理事会幹事室にて直 接会合を開くものとする。 理事会の会合の議長は、議長または副議長が務めるものとする。各理事には、議長または副議長に質問する権限が与えられている。 会長または副会長は、理事会の任命を行う責任を負うものとする。 理事会の会合は、理事会の幹事が決定する時に開くことができる。幹事に空席が生じた場合、理事会は臨時幹事を選出するものとする。 理事会幹事は、理事会会合の通知を理事会幹事の事務所に掲示させるものとする。 報告書の写し 理事会のメンバーは、要請があれば、理事会の幹事から、幹事に提出された報告書の写しを受 領する権利を有するものとする。理事会幹事は、要請があれば、理事会メンバーに報告書の写しを提出するものとする。 理事会の幹事は、理事会の全構成員に、幹事に提出された報告書またはそ の他の文書の写しを受け取る権利があることを通知するよう、妥当な努力を払うものとす る